[Günlük iş hayatımızda Outlook ve mailler artık oldukça fazla yer almakta. Gün içinde müşterilerimizle, iş arkadaşlarımızla, üst yönetimle vs o kadar çok mail paylaşıyoruz ki bazen gözümüzden birşeyleri kaçırabiliyoruz. Örneğin, bir fiyat teklifinde hatalı bir iskonto değerini müşterinize gönderdiniz. Üst yönetimle farkında olmadan güncel bir rapor yerine eski bir raporu ek olarak paylaştınız. Yaşanmış bir sorun ile ilgili olarak kızgınlıkla iş arkadaşınıza farklı bir üslupta mail attınız ve maili gönderdikten sonra yaptığınız hata(ların) farkına vardınız.
Böyle durumlarda yapmanız gereken tek şey attığınız mailleri geri çekmek ve/veya yenisi ile değiştirmek. Ama eğer o gün çok da şanslı değilseniz ve maili gönderdiğiniz kişi o anda online ise ve ilk attığınız maili okumuşsa maili geri çekme veya yenisiyle değiştirme şansınız malesef kalmıyor. Aslında sizi böyle skınıtıya düşürecek problemleri bir ölçüde de olsa giderecek bir yöntemimiz Outlook'ta mevcut. Kural araçlarını kullanarak Outlook'taki maillerinizi Giden Kutunuzda 1 dk veya istediğiniz kadar süre bekletmeniz mümkün. Böylece hatayı farkettiğinizde daha mail gitmeden ona müdahale edebileceksiniz. Maillerinizin 1 dk gecikmeli gitmesi size birşey kabettirmeyecektir, ama emin olun bazı anlarda size çok şey kazandıracaktır. Şimdi bunu nasıl yapacağımızı adım adım görelim: ](Alıntı)
Kaynak:Sayın Engin Gürpınar Office System Birim Müdürü, BilgeAdam
http://blog.microsoft.com.tr/e-p ... kmeli-gonderin.html