Talya Bilişim, 15 yılı aşkın süredir yazılım sektöründe teknoloji geliştiren, 4 bölgede ofisi, Türkiye çapında 41 bayisi olan, Türkiye’nin en büyük kamu kurumlarına çözümler üreten, yazılımları aktif olarak 2000 den fazla tesiste kullanılan, ürettiği yazılımları yurt dışına ihraç eden bir teknoloji firmasıdır.Ürünleri;Medisoft Hastane Otomasyonu, Elektra Otel Otomosyonudur.
www.talyabilisim.net
Medisoft , bir hastanenin hasta kabulden ameliyathanesine, stok takibinden muhasebe kayıtlarının tutulmasına kadar hastanedeki medikal, finansal ve idari tüm birimlerin entegre olarak yönetimine imkan sağlayan ilk programdır. Gelişmiş bir medikal alt yapı ancak iyi çalışan ve organize olan bir finans yönetimi ile hastanede işleri kolaylaştırır, hızlandırır , daha efektif ve her iki taraf için de daha kazançlı hale getirir. Medisoft uluslarası sağlık kodları ve kurumlarla çalışan çok dilde ve çok para birimi ile tüm işlerin yapılabildıği evrensel bir sistemdir. Bu yüzden yabancı hasta bakan turizm bölgesindeki hastaneler için vazgeçilmez özelliklere sahiptir.
Medisoft Hastane OtomasyonuMedikal ve Finansal Yönetimi Bütünleştiren İlk Sistem
Hasta Kayıt & Kabul Teknik Servis ve Arıza Takibi Doktor Muayene Doktor ve Personel Hakediş Poliklinik ve Uygulama İşlemleri Yerli ve Yabancı Kurumlar Laboratuar ve Radyoloji Fiyat Anlaşmaları Eczane Yabancı Hasta Stok ve Malzeme Takibi Turizm Departmanı Ameliyathane Internet Üzerinden Erişim Vezne ve Ödeme Alma Ticari Set (Kasa Banka Çek Senet ) Faturalama Entegre Muhasebe Sistemi - Resmi Defter ve Tablolar Halkla İlişkiler Personel Yönetimi
Medisoft ile hasta kayıttan, muayeneye, laboratuvardan muhasebeye kadar tüm işlemler en gelişmiş teknolojileri ile kullanarak gerçekleştiriliyor.
Medisoft, daha önce Hacettepe, İbni Sina gibi Türkiye'nin büyük hastanelerinde klinik otomasyonunda ve bilimsel araştırmalar için kullanılmaya başlanmış. Uluslarası bilimsel hastalık kodları ile çalışan, digital hastane cihazlarına bağlanıp veri alışverişi yapabilen Medisoft şimdi iyi bir muhasebe sistemi ile destekleniyor. Uluslararası sigorta kurumlarıyla ve yabancı hastalarla da rahatlıkla çalışmak üzere desteklenen Medisoft, hızlı ve hatasız bir hizmet vermek isteyen modern hastanelerin tek tercihi olma yolunda.
Medisoft, hastane işleyişine önemli avantajlar ve kolaylıklar sağlıyor.
Medisoft ile
Hastalar numaralandırılmaz kendi “kimlikleriyle” karşılanır...
Hastaların hastaneye girişleri ile birlikte fotoğrafları, detaylı kimlik, finans ve medikal geçmişleri kaydedilir, hastalara gerek o anki gerek gelecekteki ziyaretlerinde kullanılacak barkodlu kimlik kartları basılır,
Elinde kağıtlarla oradan oraya koşan hastalar görmezsiniz...
Hastanın gelişi ve hastane içindeki tüm işlemleri, randevusundan çıkış işlemlerine kadar hiçbir yazılı evrak gereksinimi olmadan tüm birimlerce programda takip edilebilir.
Hasta dosyalarını bulup çıkarmak ayrıca bir iş değildir...
Hastanın tanı ve tedavi süreci ile ilgili detaylı ve esnek bir hesap kaydı her an tutulurken, buna paralel işleyen, son derece detaylı ve anlaşılır bir medikal takip ve kayıt süreci de işler
Hesaplama hataları ya da belirsizlikler yoktur...
Tüm hesap işlemleri hastanın ödeme şekilleri, sosyal güvenlik tipi ya da anlaşmalı kurumlarla olan ilişkileri göz önünde tutularak önceden tanımlanmış parametrelerle otomatik olarak ve hataya yer vermeyecek şekilde hesaplanır, gerektiğinde yalnızca yetkili personel tarafından yeniden düzenlenebilir.
Hiç bir detay gözden kaçmaz...
Hastanın hastanede almış olduğu tüm hizmetleri, tüm tetkik sonuçlarını, tüm bölümlerin muayene bilgilerini, klinik izlemlerini, uygulama, ameliyat ve yatışlarını tek bir medikal dosya içinde, formal medikal dosyalama yöntemlerine uygun biçimde takip edilebilir, bu dosyaya son derece anlaşılır biçimde tüm doktorlar ve ilgili personel tarafından erişilebilir. Böylece doktorlar ve sağlık personeline hastanın medikal durumu, geçmişi hakkında son derece zengin bilgi sunularak devam eden tanı ve tedavi süreçleri daha geniş bir perspektif ve zengin bilgiye dayanılarak sürdürülür.
İhtiyaçlar önceden bilinir ve gerekli önlem alınır...
Bu işlemler sürerken tüm departmanların ilaç ve malzeme stokları anlık olarak takip edilip, eczane tarafından tedariki sağlanır.
Karmaşık işlemler bile son derece nettir ve hesaplamalar hatasızdır...
Kurumlarla olan cari ilişkiler anlık olarak takip edilip, bu ilişkileri düzenleyecek çeşitli raporlar, evraklar hazırlanabilir, esnek hakediş sistemiyle doktor hak edişleri hızlı ve zahmetsizce hazırlanır.
Kuyruklarda bekleyen hastalar görmezsiniz...
Tasarımı ve teknolojik altyapısı sayesinde binlerce hasta dosyası ve arşiv bilgilerine saniye mertebesinde bir hızla erişim sağlanır. Bu nedenle hasta kayıt ve bilgilendirme son derece hızlıdır.
Bilgiye ulaşmak için mesai harcanmaz...
Detaylı analiz ve esnek raporlama özelliğiyle her türlü bilgiye kullanıcının da belirleyebileceği sıralama, gruplama ya da filtreleme olanaklarıyla erişim sağlar.
Tetkik sonuçlarınızı beklemezsiniz onlar evinize gelir...
Gerekli güvenlik ve gizlilik ilkeri gözetilerek hastaların internet üzerinden her türlü analiz ve tetkik sonuçlarına ulaşmaları sağlanır.
Aynı bilgiler tekrar tekrar girilmez...
Tüm stok ve cari işlemleri, personel ve doktor ödemeleri sistem içinde takip edilip, tam entegre muhasebe sistemi ile resmi defterlere yansıtılabilir, entegre personel sistemiyle bordrolar hazırlanabilir.
Yani bir sağlık işletmesinin ihtiyaç duyacağı tüm medikal ve finansal bilgi işlem altyapısı, gerek ön büro gerek arka bürosuyla tam entegre bir şekilde tek bir program tarafından sağlanır.
Bilimsel Kayıt Sistemi
Bir hastaya ait tüm medikal bilgiler tek bir medikal dosya içerisinde kategoriler halinde ve kronolojik sırayla kaydedilir.
Bu dosya içerisinde hastanın tüm muayeneleri, ameliyatları, yatışları, verilen ilaç ve tedaviler, tetkikleri, reçeteleri sınıflandırılır ve arşivlenir.
Bu medikal kayıt sistemi uluslararası hastalık kodları ve sistematiklerine uygun olarak yapılır. Bu nedenle geriye dönük analiz ve araştırma amaçları için kullanılabilir.
Yeni bir tedavi sürecinde sağlık personeline yardımcı olacak zengin bir veritabanı oluşturulur.
Bu veritabanına tüm doktorlar belirlenen yetkiler çerçevesinde erişebilir.
Kolay Kullanılabilen Muayene Kartları
Muayene kartı yakınma, öykü, fizik-bakı, tanı ve tedavi bilgilerinin ayrı ayrı ve sınırsız uzunlukta girilebildiği kullanımı son derece kolay bir formdadır.
Temel düşünce ve hedef doktorun muayene kartını doldururken hastayla arasında kopukluk olmasının önlenmesidir.
Bu nedenle muayene kartları doktorun klavyede tek bir tuşa basmaya gerek duymadan doldurabileceği şekilde tasarlanmıştır.
Tüm alanlar önceden tanımlı şablonlar kullanılarak hiç yazı yazılmadan doldurulabilir.
Ayrıca her bölüm için sınırsız sayıda muayene sorgu şablonu hazırlanabilir. Böylece muayene sırasında sorulabilecek sorular ve bunların olası yanıtları önceden tanımlanarak doktorun kullanımına sunulur.
Muayene kartları doktora hasta takibini yıllarca zorlanmadan yürütebilmesi için klinik izlem içermektedir.
Muayene kartları iki dille çalışmaya olanak tanır. Muayene kartındaki tüm alanlar için alternatif bir dille de kayıt tutulabilir. Ayrıca alternatif dilde kolay ve hatasız bilgi girişi için şablonlar da iki dilde tanımlanabilir.
Ayrıca muayene kartı içerisinden hastanın tüm tetkik sonuçlarına, medikal dosyasına, kimlik bilgilerine rahatça erişilebilir.
Muayene dosyasından çıkmadan tektik, uygulama istekleri yapılabilir. Bu istekler ilgili bölümlere anında iletilir.
Tüm Uygulamaların Kaydı ve TakibiHastaya uygulanan medikal işlemler ve yararlandığı hastane hizmetleri bu bölümde tutulur. Örneğin hastanın yararlandığı ambulans hizmeti bu karta detayları ile kaydedile bilir.
Doktor, tedavi süreci içerisinde hastaya bir enjeksiyon yapılmasını isterse muayene kartında bir uygulama olan enjeksiyonu seçer ve enjeksiyon içerişi ve uygulama şekli gibi detayları belirtir.
İşlemin uygulanacağı bölümü belirtir ve bu işlem bölümün bekleyen uygulama listesinde belirir.
İşlem tamamlandığında bölüm tarafından tamamlandı olarak işaretlenir. Doktor talep ettiği uygulamaların durumlarını hastanın medikal dosyasında takip edebilir.
Yatan Hastaların Özenli Bakımı
Servislerde yatmakta olan hastaların hangi serviste, hangi oda ve yatakta yattıkları takip edilir.
Yatan hastalar için yatış ve çıkış notları, varsa yemek menüleri bu bölümde belirtilir.
Ayrıca her hastanın günlük tedavi tabelası ve ölçüm takip tabelası bulunur.
Hastanın günlük rutin ölçümleri örneğin tansiyon, şeker gibi değerler buraya işlenir.
Doktor kendi bilgisayarından bunları her an takip edebilir.
Hasta için bir tedavi tabelası oluşturarak, hastanın o gün alacağı ilaçları ve yapılacak uygulamaları belirtir.
Bu bilgiler servis sağlık personeli tarafından görülür.
Saatlik uygulama ve ilaç listeleri izlenir, uygulanır ve tamamlandı olarak işaretlenir.
Ameliyatların Detaylı Bilgileri
Hastaların geçirmiş oldukları ameliyatlar, ameliyatın türü, süresi, ameliyat ekibi gibi bilgiler bu bölümde bulunur.
Ayrıca anestezi, muayene ve şekli, ameliyat öncesi hazırlık işlemleri detaylı olarak kaydedilir.
Ameliyat öncesi, ameliyat anı ve sonrasında çekilen fotoğraflar kaydedilebilir.
Eczanenin Tam Otomasyonu
Hastalara, hastane içinde verilen ilaçlar bu bölümde takip edilir. Servisler ve bölümler hastane eczanesinden ilaç talebinde bulunabilir. Bunlar eczane tarafından karşılanır ve bölüm stoklarına geçer.
Ayrıca ilaçlar gerektiğinde muadilleri ile değiştirilebilir.
Servis stoklarının sürekli sabit tutulması istenirse hastalara verilen ilaçlar için otomatik talep oluşur.
Eczane ve bölümlerin ilaç stokları anlık olarak takip edilebilir.
Medikal Cihazlara Başlantı
Medisoft bir çok medikal cihaz ile haberleşme ve veri alma yeteneğine sahiptir. Bu sayede tetkiklerin çoğu otomatik olarak hasta dosyasına aktarılır hem veriler hem de görüntüler dijital olarak arşivlenir.
Internet Üzerinden Erişim
Medisoft ile hastaların tetkik ve raporlarının ve diğer bilgilerinin internet üzerinde izlenmesi mümkündür. İstenen bilgiler oldukça güvenli bir yapıda ve şifreli giriş izniyle webe açılabilir; dolayısıyla hastalar tetkik ve tedavi süreçlerini hastane dışından internetten izleyebilirler.
Laboratuvar İşlemleri (Tetkik)
Hastane laboratuarlarında ve radyoloji servisinde yapılan tetkikler sistemde kaydedilir.
Tetkikler bunların rapor şablonları, yapılması gereken ölçümler, ölçümleri yaş ve cinsiyete bağlı referans değerleri tanımlanarak sonuç raporlarının hızlı ve düzenli bir şekilde çıkartılması sağlanır.
Yapılan tetkikler hasta medikal dosyasına ve muayene kartlarına da işlenir. Böylece yazılı evrak kullanılması gereği ortadan kaldırılır.
Sistem referans değer dışında kalan ölçümler için sağlık personelini ve doktorları uyarır.
Yapılan tüm ölçümler için kronolojik geçmiş görüntülenebilir. Böylece klinik izlem altındaki hastaların zaman içerisindeki ölçümleri bir arada izlenebilir.
Diyaliz
Diyaliz merkezleri ve hastane diyaliz üniteleri son derece kolay kullanılan ve detaylı bir diyaliz ünitesi takibi sağlar.
Diyaliz hastalarının diyaliz dönemleri, ilaç stokları, tetkikleri kayıt altında tutulur. Ünite doluluk durumları ve rezervasyonlar takip edilebilir.
Hızlı ve Kolay Hasta Kayıt, Arama
Danışma personeli hastaların detaylı kimlik bilgilerini rahat ve hızlı bir biçimde kaydedebilir.
Hastanın kimlik bilgileri dışında, fotoğrafı, adres bilgileri, fatura bilgileri ve medikal öz geçmişi kaydedilir.
Hastalar için kara liste ve VIP tanımlaması yapılabilir.
Bunlarla ilgili notlar alınabilir.
Bu notlar hastanın danışmaya ilk başvurduğu anda personelin uyarılmasını sağlar.
Hasta kayıtlarında hastanın fotoğrafı bulundurulabilir. İstenirse hastaya kimlik kartı çıkartılabilir. Barkod ya da manyetik kimlik kartı desteği sayesinde hastanede işleyişin daha hızlı ve hatasız olması sağlanır.
Detaylı ve Pratik Hesap Takibi
Her hasta için istenilen sayıda hesap dosyası bulunur.
Dosya içinde hastanın medikal kayıtlardan kaynaklanan borçları, ödemeleri bulundurulur.
Hesap dosyaları istenirse her hasta için 1 adet, hastanın her gelişi için ayrı ayrı ya da sevk bilgilerine göre açılabilir.
İstenirse bir hastanın birden fazla hesap aktif hesap dosyası olabilir. Borçlar istendiğinde başka hesap dosyalarına aktarılabilir, dosyalar birleştirilebilir.
Her hesap dosyası bir ödeme kurumu içerir.
Ödeme kurumu hastaya uygulanacak olan fiyatları, indirimleri belirler. İşlemler için hastanın ve kurumun ödemesi gereken tutarlar anında ve hatasız olarak hesaplanır.
İstendiğinde yetki dahilinde ek indirim ya da elle fiyat düzenlemesi yapılabilir.
Hasta ve kurum tutarları istenen oranlarda yeniden hesaplatılabilir, hasta katılım payı hesaplatılabilir.
Fatura ödemelerinin yapılıp yapılmadığı takip edilebilir.
Böylece doktor hakedişlerinin zamanında ve hatasız verilmesi sağlanır. Kurum cari hesapları kolaylıkla takip edilebilir.
Ödeme Alma
Hasta ve kurum bakiyeleri görülüp, işlemler bazında ya da toplu olarak ödeme alınabilir.
Hesap dosyası istenilen kurla takip edilebilir.
Ödemeler hesap dosyasından bağımsız olarak istenilen kurda alınabilir. Çapraz kurlar kullanılarak hatasız ve hızlı döviz tutarı belirlenmesi sağlanır.
Avans seçeneği ile ara ödemeler alınabilir, dosya kapanışında bu avanslar kullandırılır.
Esnek ve Gelişmiş Faturalama
İstenilen dil ve kurda hesap özeti ve fatura yazdırılabilir.
Faturalar istendiğinde detaylı ya da özet alınabilir. Örneğin tüm ilaç ve malzemeler tek kalemde geçilip hekimlik hizmetleri detaylı gösterilebilir. Tek satır fatura verilebilir.
KDV dahil ya da hariç hesap özeti ve fatura çıkartılabilir.
Faturada hasta katılım payları, satır ve toplu indirimler istenilen detayda gösterilebilir.
Hesap dosyasının tamamı faturalanabileceği gibi istenen belli bir kısmı da içinde hesap özeti ya da fatura çıkartılabilir.
Vezne Kontrol ve Takip
Her vezne personelinin almış olduğu ödemeler kendi ismine günlük kasasına kaydedilir. Kasa kapatılırken nakit, kredi kartı, çek, senet ya da kredi hesabına yapılan tahsilatlar, yapıldıkları kurlarla birlikte raporlanarak detaylı bir kasa analizi yapılır. Kasalar kapatılarak ana kasaya devredilirler.
Hatasız ve Düzenli Doktor Hakedişleri:
Doktorlar hastaya uygulanmasını istedikleri ya da kendileri uyguladıkları işlemlerden tanım dikkate alınarak hakediş alırlar.
Hakedişler sabit tutar ya da oran olarak tanımlanabilir.
Her doktor için ayrı hakediş tanımları yapılır.
Hangi işlemlerden ödeme alınacakları belirtilir.
Hakediş dönemleri için hakediş kartları tanımlanır.
Doktorun dönem içi işlemleri hakedişleri hesaplanır.
Bunların kurum ya da hasta ödemesi yapılıp yapılmadığı göz önüne alınarak istenildiği gibi hakedişi hesaplanır.
Doktora sabit hakediş tanımlanabilir.
KDV ve stopaj hesaplamalarda kullanılabilir.
Her doktor için detaylı hakediş raporu ve bekleyen hakediş raporu verilebilir.
Hakediş raporlarında dönemden gelen ve geçmiş dönemlerden gelen hakedişler detaylı olarak gösterilir.
Toplu hakediş listeleri alınabilir.
Fiyat Tarifeleri ve Kurumlarla Kolay Çalışma
Hastanede uygulanan tüm işlemler için detaylı bir fiyat listesi tanımlanır. Listede her işlem ya da malzemenin hem medikal hem de finansal olarak nasıl değerlendirileceği belirlenir.
Listelerde altı farklı temel fiyat bilgisi bulunur. Diğer kurumlara ait fiyatlar bu altı listeden formüllerle üretilir.
Fiyatlar TTB, Bütçe Planlama Komisyonu ve TEB fiyat listeleri ile internet üzerinden eşleştirilebilir.
Barkod otomasyonuna imkan tanır.
Fiyatlar istenilen döviz cinsinde olabileceği gibi puanlama yöntemini de destekler.
Fiyat listesini kaynak alan tarifelerde çeşitli gruplar için ya da işlemler bazında fiyat ya da indirim oranları belirlenebilir.
Ayrıca kurum ve hasta tutarlarının hesaplanması için gerekli parametreler tanımlanır.
Bir tarife istenirse birden fazla kurum tarafından kullanılabilir.
Kurumlar bağlı oldukları tarife ile hesap dosyasındaki tutarların belirlenmesini sağlar.
Her kurum için kesilen faturalar sistemde takip edilir. Bunlar için hesap özetleri alınabilir.
Çok Ambarlı Stok Takibi
Eczane ve alt depoların(servisler, poliklinikler) ilaç ve malzeme durumları sistemde anlık olarak izlenir.
Hastaya uygulanan tüm ilaç ve malzemeler kaydedildiği için alt depoların o anki stok durumları izlenebilir.
Servis ve poliklinikler eczaneden ilaç ve malzeme talep edebilir.
Bu talepler karşılandığında depolar arasındaki stok hareketleri otomatik olarak oluşur.
Ayrıca alt depo stokları sabit tutulmak istenirse alt depolardan hastalara ilaç ve malzeme uygulandığında eczane talepleri otomatik olarak oluşturulur.
Raporlama
Tüm servisler tarafından girilmekte olan işlemler ve toplanan bilgi ayrıntılı raporlama sistemi sayesinde kullanıcı zengin analizler olarak döner.
Hastane, operasyon, hasta, personel ve finansal anlamda geniş bir detay içeren ve işletme için gerçek birer gösterge olacak raporlar alınabilir.
Açık raporlama sistemi var olan raporlarda istenilen değişiklikleri yapılmasına ya da kullanıcı ihtiyaçlarına göre yeni raporlar üretilmesine olanak tanır.
Tüm raporlar yazıcıdan çıktı alınabildiği gibi, Excel’e, Web’e ve başka programlar tarafından da kullanılması için XML dosyasına gönderilebilir.
Entegre Muhasebe Sistemi
Medisoft arka ofiste çalışan iyi bir muhasebe ve finansman programına sahiptir. Bir ticari pakette olan tüm modüller :
kasa, banka, çek senet, faturalama, çok ambarlı stok takibi, üretim ve maliyet analizleri bu arka ofis sistemi içerisinde vardır.
Hastane içerisinde yapılan tüm işlemler yeniden veri girmeden muhasebe sistemine yansır. Böylelikle fatura kontrolü, tahsilatlar ve stok takibi anında ve kolayca yapılmış olur.
Yabancı Hasta ve Turizm Bölümü
Medisoft yabancı hastalar için çok dilli ve dövizli bir çalışma şekli sunar. Uluslarası sağlık kurumlarının ve sigortaların istediği şekilde fiyatlandırmalar yapar ve istenilen formatlarda çıktıları otomatik hazırlar. Turizm sektörü için otellerden gönderilen hastaları, onlarla yapılan özel personel anlaşmalarını, gönderilen veya otelde bakılan hastalara ait cari hesapları, komisyon oranları ayrıntılı şekilde tutar ve takibini yapar.
Hastane Modülü:
Tıp Merkezi Modülü:
Poliklinik Modülü:
www.talyabilisim.net