Bir belgeyi öncelikle okumak için açıyorsanız, okuma düzeni görünümü, okuma deneyimini en iyi duruma getirir. Okuma düzeni görünümü Okuma Düzeni ve Gözden Geçirme araç çubukları (araç çubuğu: Komutları yürütmek için kullanılan düğmeleri ve seçenekleri olan çubuk. Araç çubuğunu görüntülemek için Araçlar menüsünde Özelleştir seçeneğini ve ardından Araç Çubukları sekmesini tıklatın.) dışında tüm araç çubuklarını gizler.
Note E-posta eki olarak aldığınız bir Microsoft Word belgesini açtığınızda, Word otomatik olarak okuma düzeni görünümüne geçer. E-posta ekleri için okuma düzeni görünümünü kullanmak istemiyorsanız, Seçenekler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki (Araçlar menüsü) Okuma Düzeninde başlatmaya izin ver onay kutusunu temizleyin.
Standart araç çubuğu üzerindeki Oku düğmesini tıklatarak veya Word'ün herhangi bir görünümünde ALT+R tuşlarına basarak okuma düzeni görünümüne geçebilirsiniz.
Okuma düzeni görünümünün amacı okunabilirliği artırmak olduğundan, metin Microsoft ClearType teknolojisi kullanılarak otomatik bir şekilde görüntülenir. Belgenin yazı tipi boyutunu etkilemeden metnin gösterildiği boyutu artırabilir veya azaltabilirsiniz.
Okuma düzeni görünümünde temsil edilen sayfalar ekranınıza iyi şekilde sığacak şekilde tasarlanmıştır; belgeyi yazdırdığınızda göreceğiniz sayfaları temsil etmezler. Belgeyi yazdırma düzeni görünümüne (sayfa düzeni görünümü: Belge veya başka nesnenin yazdırıldığı zaman görünecek şekli. Örneğin, üstbilgiler, altbilgiler, sütunlar ve metin kutuları gerçek konumlarında görünür.) geçmeden, yazdırıldığı sayfada görüneceği şekilde görüntülemek isterseniz, Okuma Düzeni araç çubuğundaki Gerçek Sayfa'yı seçeneğini tıklatın.
Belgeyi okumayı durdurmak istediğinizde, Okuma Düzeni araç çubuğundaki Kapat düğmesini tıklatarak veya ESC ya da ALT+C tuşlarına basarak okuma düzeni görünümünden çıkabilirsiniz.
Belgeyi değiştirmek istiyorsanız, metni okuma düzeni görünümünden çıkmadan, okuduğunuz sırada düzenleyin. Gözden Geçirme araç çubuğu, okuma düzeni görünümünde otomatik olarak görüntülenir; böylece değişiklik izleme ve belgeye açıklama ekleme işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Note Sayfada paragraflar şeklinde gösterilmeyen metin (WordArt veya grafik veya tablo şeklindeki metin), okuma düzeni görünümünde görüntülenmek üzere yeniden boyutlandırılmaz. Belgenizin karışık bir düzeni varsa — sütun ve tablo içeriyorsa — veya büyük grafikler içeriyorsa, belgeyi okuma düzeni görünümü yerine yazdırma düzeni görünümünde okumak daha kolay olabilir.