1)Aktarmak istediğiniz verileri seçin ve adlandırılmış (ad: Bir hücreyi, hücre aralığını, formülü veya sabit değeri temsil eden bir sözcük veya karakter dizesi. Satışlar!C20:C30 gibi zor anlaşılır aralıklara başvurmak için Ürünler gibi kolay anlaşılır adlar kullanın.) bir hücre aralığı oluşturun.
Nasıl?
Adlandırmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Formül çubuğunun (formül çubuğu: Excel penceresinin üzerinde, hücreler veya grafiklere değerler veya formüller eklemek veya düzenlemek için kullanılan bir çubuk. Etkin hücrede depolanan sabit değer veya formülü görüntüler.) sol ucundaki Ad kutusunu tıklatın.
Ad kutusu
Hücrelerin adını yazın.
ENTER tuşuna basın.
Not Bir hücrenin içeriğini değiştirdiğiniz sırada, o hücreyi adlandıramazsınız.
2)Aktarmak istediğiniz aralığın yer aldığı çalışma kitabını kapatın.
3)Outlook'u başlatın.
4)Dosya menüsünden Al ve Ver'i tıklatın.
5)Alma ve Verme Sihirbazı'nda önce Bir başka dosya veya programdan alma'yı, sonra da İleri'yi tıklatın.
6)Alınacak dosya türünü seçin kutusunda, önce Microsoft Excel'i, sonra da İleri'yi tıklatın.
7)Gözat'ı tıklatın, almak istediğiniz dosyayı seçin, Tamam'ı tıklatın ve İleri'yi tıklatın.
8)Kişiler klasörünü seçin ve İleri'yi tıklatın.
9)Gerekirse, aldığınız dosyadaki alanları Outlook alanlarıyla eşleştirin.
Nasıl?
Özel Alanları Eşleştir'i tıklatın.
Kimden kutusunda, dönüştürmek istediğiniz alanı Kime kutusunda listelenen Microsoft Outlook alanına sürükleyin.
Kimden kutusundaki diğer kayıtları görmek isterseniz, Önceki'ni veya Sonraki'ni tıklatın.
Tüm eşleşmeleri kaldırmak isterseniz Eşleşmeyi Temizle'yi tıklatın.
Özgün eşleşmeyi başa döndürmek için Varsayılan Eşleşme'yi tıklatın.
Kime kutusundaki diğer alanları görüntülemek için alanın yanındaki artı işaretini (+) tıklatın. Örneğin, İş Adresi Cadde ve İş Adresi Şehir alanlarını görüntülemek için İş Adresi'nin yanındaki + işaretini tıklatın.
Kime kutusunda, aldığınız alanı kapsayan alan yoksa, yeni özel alanlar oluşturabilirsiniz. Özel Alan Ekle'yi tıklatın ve Yeni Alan iletişim kutusunda alan adını belirtin. İstediğiniz kadar özel alan oluşturabilirsiniz.
Tamam'ı tıklatın.
10)Bitir'i tıklayın.