Başlat/Çalıştır/compmgmt.msc
Karşına bilgisayar yönetim konsolu çıkacak. Soldaki menüden "Yerel kullancılar ve gruplar" menüsünün altında "users" menüsünde "guest" isimli kullanıcıyı göreceksin. Bu kulanıcı üstünde sağ tuş ile parola belirle 'yi tıkla ve bir şifre tanımla.
Bu aşamadan sonra bilgisayara her bağlanmaya çalışıldığında şifre isteyecektir. Ve doğal olarak bağlanma şifreside az önce guest kullanıcısı için tanımladığın şifre olacaktır. O yazıcıyı kullanmak isteyen kişi
Başlat/Çalıştır satırına
\\ip_adresi(veya bilgisayar_adı) yazarak bağlanmaya çalıştığında şifre isteyecektir. Şifreyi girdikten sonra karşısına o bilgisayardaki paylaşımlar gelecektir. Yazıcı üstünde sağ tuş ile "bağlan" 'ı tıkladığında yazıcı kendi bilgisayarına otomatik olarak yüklenecek ve oturum kapatılana kadar yazıcıyı sorunsuz olarak kullanabilecektir. Oturumu kapattıktan sonra guest şifresi cache bellekten silineceği için yazıcı kullanılamayacak, yazıcının kullanılabilmesi için o bilgisayara bağlanıp guest şifresinin tekrar girilmesi gerekecektir. Şifreyi bilmeyenlerin yazıcıyı kullanmalarını engellemek için yazıcı ile işimiz bittikten sonra oturumu kapatıp tekrar açmak yeterli olacaktır.
Bu Workgroup 'da paylaşımları şifrelemenin en basit yoludur. Domain 'de ise durum daha faklı olup kullanıcı veya grup bazlı yazdırma yetkisi verilebilir. Nasıl olacağı ise... Mümkünse sorulduğunda:)